Agent Administratif / Agente Administrative

Sous l'autorité de la cheffe d'établissement et de la responsable du service, l'adjoint administratif exercera différentes missions dans le service des Ressources Humaines / Secrétariat de direction :Ressources Humaines :- Aide à la gestion des dossiers individuels papiers et dématérialisés.- Transmission des informations diverses dans le domaine des ressources humaines (campagnes de mobilité, concours, recrutements), de l'action sociale et suivi des demandes.- Aide à la Gestion de la médecine de prévention.- Aide à la Gestion des accidents de travail / trajet - Aide à la Gestion de l'assistance juridique (protection statutaire).- Aide à la gestion des vacations des divers intervenants (assesseurs, professeurs de sport ).Secrétariat de direction :- Traitement du courrier entrant et sortant : rédaction, mise en forme, classement, envoi, suivi.- Mise en forme, distribution et affichage notes de services et informations diverses.- Mission ponctuelle venant de la direction (organisation de visites, de réunions, de la prestation de serments des nouveaux agents, mis en forme de rapport, prise de note, aide à la rédaction de PV).Compétences requisesConnaissances : -Utilisation des logiciels et applications bureautiques.-Mise en œuvre des procédures administratives.Comportement professionnel-Respect de la confidentialité, discrétion.-Sens des relations humaines et esprit d'équipe.-Capacité d'autonomie, disponibilité, rigueur, pertinence, esprit d'initiative.-Réactivité, sens de l'organisation et de la priorisation des tâches.Horaires :-Horaires variables sur la base de 36 heures 20 par semaine réparties en 10 demi-journées.Renseignements et candidatures :Merci d'adresser les candidatures (CV + lettre de motivation) à : rh.mc-ensisheim@justice.frBINKOUMINA Méril - Adjoint à la directrice - Directeur des Ressources Humaines - Tel : 03 89 83 47 72SAHLER Timothée - Attaché d'Administration - Tel : 03 89 83 47 87