Agent Administratif / Agente Administrative

Profil général : Le candidat doit faire preuve de beaucoup de rigueur, et d'organisation. Il est doté de réelles qualités pour le travail en équipe et dispose de facilités de communication aussi bien dans le domaine relationnel que rédactionnel.Une grande quantité de documents étant à traiter, et à en établir les liens entre eux, il est nécessaire d'avoir une bonne compréhension du parcours de la matière premièreLangues : Il est utile d'avoir des notions en anglais. Le portugais serait un plus (sans obligation).Informatique : Connaissance de Word et ExcelLes taches à accomplir sont relatives à la traçabilité des bois importés :-Prendre connaissance et maitriser les référentiels de traçabilité par pays-Etablir une veille de constante de l'évolution de ces référentiels-Être en lien avec « Le Commerce du Bois » -Formaliser et Adapter les procédures internes de suivi -Relancer les fournisseurs pour obtenir les dossiers complets-Suivre les arrivages de matière première et s'assurer que les dossiers sont complets-S'assurer de la validité des documents fournis-Contrôler la légalité des acteurs de la chaine de production-Prouver la cohérence des données des documents-Archiver la documentation-Enregistrer les contrôles des suivis