Agent Administratif / Agente Administrative (H/F)

Aksis Harfleur (76), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (F/H) pour intégrer nos équipes.Rattaché(e) au manager de proximité, et au sein d'une équipe constituée de 53 personnes, vous participez au bon fonctionnement de nos agences.Vos missions sont les suivantes :-L'accueil téléphonique et physique-Gestion administrative du label Ici Je Monte Ma Boîte 3 : créations des comptes clients (PP), choix de la structure effective, recevabilité des dossiers...-Gestion et création de supports de pilotage et/ou d'animation-Traitement administratif des dossiers-Traitement et suivi statistiques-Interface équipes/managers dans la résolution de problèmes-Renfort au service facturation -Le cas échéant, de ponctuels remplacements-Enfin, toute tâche administrative communiquée par votre hiérarchie et en lien avec nos activités et enjeux.Rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et le respect des procédures et force de propositions, vous participez à l'optimisation des outils de travail pour répondre aux demandes internes, vous travaillez en transverse sur tout sujet et/ou projet à notre convenance, dans l'intérêt d'Aksis.Aptitudes : Vous maîtrisez : -Les outils bureautiques -Les techniques d'administration -L'expression écrite et orale, les techniques de communication, les règles de présentationQualités : -Sens de l'organisation, rigueur, loyauté,-Respect des règles de confidentialité, discrétion-Réactivité et travail en équipe -Capacité à travailler dans l'urgence et gérer les priorités-Capacité d'adaptation -Aptitude à prendre des initiatives -Qualités relationnelles-Sens de l'écoute active