Agent Administratif / Agente Administrative

Le Pôle d'Activités Tutélaires est constitué d'une équipe pluridisciplinaire et de plusieurs unités de travail et notamment un Pôle GED (Gestion Electronique des Documents) et Standard. L'agent se verra confier les tâches suivantes :Gestion Électronique des Documents :¿Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection¿Étiquetage rigoureux des différents documents selon leur nature et en fonction du circuit pré paramétré dans le logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) ¿Scan de l'ensemble des documents¿Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED¿Gestion de la GED « virtuelle » pour les documents dématérialisés¿Classement ou redistribution des documents numérisés aux intervenants sociauxStandard¿Tenue du standard téléphonique¿Saisie des messages téléphoniques dans le logiciel métier¿Accueil physique des personnes sous mesures de protection et des partenaires¿Travaux administratifs courants (préparation de plannings, frappe de courriers simples, classement)¿Recherche de documents sur espaces dématérialisées (MSA, CAF )¿Traitement des différentes boites mail du service