Agent Administratif Au Service De L'information Médicale 2024-011 (H/F)

Mission généralesLe poste et le bureau sont partagés entre deux secteurs d'un même service (DIM et Archives Médicales), vous serez en charge des missions suivantes :-Elaboration et actualisation de procédures, modes opératoires, -Participation à l'élaboration des guides, d'outils et de divers supports d'information-Participation aux actions de communication envers les différents partenaires. -Hotline téléphoniqueMISSIONS DIMDans le cadre de la nouvelle réforme de financement de la psychiatrie :-Contrôle de la qualité des données du Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information « PMSI »-Contrôle et correction du codage en référence aux règles méthodologiques-Appui aux TIMS dans les opérations de contrôle et corrections liées aux remontées d'activité mensuelles-Gestion des bons d'intervention GLPI (habilitations, interventions sur le dossier patient informatisé (DPI), etc.)-Identification des anomalies ou dysfonctionnements au sein du Système d'information, recherche de solutions et corrections à mettre en œuvre-Extraction des statistiques, d'activité et de codage. -Traitement des signalements et des anomalies d'identité patientMISSIONS ARCHIVES MEDICALES-Travaux de classement, conditionnement, préservation des documents-Planification des transferts journaliers des dossiers médicaux-Localisation, impression des étiquettes des dossiers médicaux-Dans le cadre de demandes de communication de dossiers médicaux : Recherches des dossiers répertoriés et non répertoriés-Traitement des versements annuels de dossiers médicaux des patients en fin de prise en charge-Regroupement des dossiers médicaux -Manutentions sur opérations ponctuelles de classement-Rangement et classement au fil de l'eau des dossiers de la file active Spécificités-Utilisation des applications métiers relatives aux Archives Médicales et au DIM-Travail partagé entre deux secteurs du même service-Capacité d'adaptation-Maitrise du pack office indispensableQualifications -Maitrise du « pack Office »-Niveau baccalauréat-Expérience en gestion administrative souhaitée (gestion de dossiers, archivage, gestion d'appels téléphoniques)-Une connaissance Cpage serait appréciéeSavoir-faire-Capacités d'analyse -Organisation et rigueur-Savoir rendre compteSavoir se comporter-Garant de la confidentialité des données médicales-Soucieux du service rendu aux utilisateurs-Sens de l'écoute et du contact-Goût du travail en équipe-Capacités relationnellesHoraires de travail-09h-17h-28 jours de congés annuels, 18 jours de RTT-Planification des congés dans le respect de la continuité du service (50% des effectifs)Nos points forts-Une diversité de l'offre de soins en santé mentale et des postes soignants ouvrant des possibilités de parcours professionnels riches et variés, en hospitalisation comme en ambulatoire-Un établissement propice à la formation et à l'évolution de votre carrière : Présence de 2 services hospitalo-universitaires enfants et adultes, d'un département recherche publiant à l'international, un parcours de formation individualisé en santé mentale pour chaque nouvel arrivant, un plan de formation axé sur les études promotionnelles et le développement des compétences...-Une crèche d'entreprise avec des horaires élargis et un self subventionné-Une amicale du personnel, un comité de gestion des œuvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) et une mutuelle propre à l'établissement-Une accessibilité multiple et facile (bus, tram, vélos et voitures)-Une situation géographique du site principal privilégiée à 15 minutes du centre-ville de Rouen, à 1h30 de Paris et à 45 minutes des côtes normandes-Des unités de soins présentes sur un vaste territoire (Yvetot, Neufchâtel-en-Bray, Elbeuf, Rouen, Bois Guillaume, )