Agent Administratif-Secrétaire (H/F)

L'APAJH de la GIRONDE recrute pour Le Foyer Marc Bœuf de Saint Médard en JallesUn ( e) agent (e ) administratif (ve) CDD temps partielMissions principales confiées : -Réaliser l'accueil physique et téléphonique-Rédiger les comptes rendus de réunion à la demande de la direction-Participer à l'organisation matérielle des événements de l'établissement (fête de fin d'année, élections professionnelles...)-Mettre à jour la GED (MAJ, scan, enregistrement numérique, classement des documents )-Rédiger et suivre des courriers simples-Enregistrer le courrier départ / arrivée-Préparer et assurer la réception des commandes-Effectuer le suivi du parc automobile (planifications de l'utilisation et des CT )-Réaliser les affichages- Gérer administrativement et mettre à jour les dossiers usagers (Elaboration des dossiers d'admission, des contrats de séjours ou CSAT ou d'accompagnement, classement PAP, archivage, MAJ ViaTrajectoires )-Organiser les présences et rendez-vous des usagers et familles (planning des sorties / week-end, planification des rendez-vous )-Tenir le suivi des dépenses de l'établissement et la régie d'avance (saisie après imputation, approvisionnement et avance de caisse, envoi de la situation des comptes)-Accueillir et orienter les nouveaux salariés vers leur poste de travail-Saisir et enregistrer les factures intérim-Assurer le suivi et la mise à jour des données sociales de l'usager (dates de fin de prise en charge, dossiers MDPH, dossiers CPAM, cartes d'invalidité et attestation d'assurance)Profil : -Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques-Expérience professionnelle souhaitée-A l'aise dans la relation avec les personnes en situation de handicap-Bon relationnel, discrétion professionnelle-Capacité à s'organiser , à travailler dans un lieu de passage (accueil)Statut : -Grille agent administratif , soumis aux dispositions de la CCNT du 15 Mars 1966.