Agent / Agente D'accueil

Le Conservatoire à rayonnement communal Francis Poulenc est un acteur majeur de la vie culturelle municipale. Sa situation en plein cœur du centre-ville de Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis), lui permet d'établir de nombreux partenariats avec les principales structures culturelles rosnéennes. Le conservatoire accueille plus de 750 élèves auxquels une équipe de 40 professeurs dispense un enseignement en musique, danse et théâtre. Le projet d'établissement porté par le conservatoire définit des orientations pédagogiques innovantes fondées sur les pratiques artistiques individuelles, collectives et transversales. Outre les enseignements traditionnels, le conservatoire de Rosny-sous-Bois se distingue notamment par la constitution d'une classe de musique à l'image, le dynamisme de ses départements d'enseignement ainsi que par l'accueil d'artistes en résidences qui enrichissent son offre pédagogique et artistique. FONCTIONS: Placé(e) sous l'autorité du directeur, vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'orientation et du renseignement des usagers et des publics. Vous assurerez les tâches de secrétariat administratif courant. Vous serez également en charge du suivi des dossiers financiers et de la régie du matériel du conservatoire. MISSIONS: Mission 1: relation avec les usagers: accueil physique, téléphonique et courriel, information. Mission 2: secrétariat courant, rédaction de courriers, courriels, plannings. Mission 3: gestion financière (budget, bons de commande, suivi des factures...) et régie matériel (suivi du parc instrumental, inventaires matériels ) COMPETENCES REQUISES : - maitrise des logiciels de bureautique - connaissance des logiciels de gestion financière (CIRIL.) et bonne connaissance des règles de finances publiques (référentiel M 57) SAVOIRS FAIRE : - sens de la communication et du contact - autonomie et goût du travail en équipe - sens de l'organisation et de la rigueur - bonne capacité rédactionnelle - maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Concerto, Ciril Finances ) SAVOIRS ETRE: - être disponible, accueillant(e), polyvalent(e), réactif (ve), autonome et disposant d'une grande faculté d'adaptation - avoir un très bon contact relationnel et le sens du service public - avoir le goût du travail en équipe et une appétence avérée pour le domaine culturel. - être curieux(se) Une expérience sur un poste similaire sera appréciée. Particularités du poste : -37h30 par semaine, heures du soir et samedi en alternance. Dimanche occasionnel. -Congés à prendre sur les périodes de vacances scolaires