Agent / Agente D'accueil

En qualité d'assistant administratif - agent d'accueil, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public, le traitement des dossiers et saisies des documents ainsi que la gestion des plannings de réunionVos missions (non exhaustives) :- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public,- Vous indentiez les demandes et les besoins du public,- Vous orientez et conseillez le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,- Vous recherchez et diffusez les informations,- Vous avez en charge le traitement des dossiers et la saisie des documents,- Vous enregistrez et mettez à jour les dossiers informatiques et papiers des usagers,- Vous réalisez et mettez en forme les décisions, compte-rendu de réunion, tableaux, courriers ,- Vous organisez et planifiez les réunions (CSP, CPIL, CALEOL )- Vous assurez la mise à jour des dossiers, le classement et l'archivage,- Vous gérez les agendas de l'équipe, prenez les rendez-vous et faites le lien avec les partenaires.