Agent D'accueil / Affaires Générales (H/F)

Sous l'autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents. Vous assurerez les missions suivantes :Missions : -Assurer l'accueil physique et téléphonique du public,-Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables, -Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste,-Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour les restaurants scolaires et le portage des repas à domicile,-Archivages divers, -Gestion et suivi des opérations liées au service,-Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d'Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d'état civil, ) et Affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d'aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d'inscriptions scolaires at cantine, ),-Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU,-Echanges avec la Préfecture et l'INSEE,-Procéder à l'édition des cartes d'électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission, -Organisation et préparation des différents scrutins,-Déroulement et suivi des scrutins.Profil : -Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des Affaires générales, -Sens du service public et des relations humaines,-Aptitude au travail en équipe,-Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi,-Discrétion et secret professionnels exigés, -Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée,-Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.Emploi temps complet.Amplitude horaire est de 35h semaine du lundi au vendredi - Permanence à assurer par roulement le samedi matin. Poste à pouvoir à compter du 01/04/2024.