Agent / Agente D'accueil

Vos missions : - Filtrer et répondre aux appels téléphoniques- Accueillir les visiteurs- Traiter les courriers et documents Tenir à jour le planning des salles et activités- Participer à l'organisation des réunions de travail inter services, préparer les dossiers, envoi de convocations, préparation des salles, sur demande- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, powerpoint, flyers, affiches, recherche internet)- Mise à jour des actualités et documents du site- Réaliser la tenue, le classement et l'archivage de l'ensemble des dossiers et documentations- Participer à l'organisation et au secrétariat, la bonne marche, la gestion et certaines activités administratives et de comptabilité du Joyeux Béarn (demande d'inscription téléphonique et physique en crèche, saisie des règlements usagers et préparation des bordereaux de remise de chèques, encaissement des usagers, ou toute autre activité par délégation)