Agent / Agente d'accueil

Rattaché(e) au Chef de service Administratif, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de 3 agents administratifs. Vous êtes en charge principalement de l'accueil physique / téléphonique et de la gestion du courrier. Vous serez chargé(e) de : - D'assurer l'accueil physique et téléphonique - Donner un premier niveau d'information et/ou orienter les usagers en fonction des demandes - Gérer le courrier ENTRANT (réception, ouverture et tri) - Affranchir le courrier - Préparer les dossiers d'ouverture MJPM et MASP - Assurer la continuité du service en cas de besoin sur certaines tâches administratives (numérisation de documents) - Participer aux diverses réunions sur demande du Chef de Service - Assurer le classement et l'archivage des documents - Tenir les statistiques des activités liées aux missions Compétences : rigoureux(se), capacité d'organisation et de gestion du temps savoir faire preuve d'une aisance relationnelle avec les usagers, les partenaires, les fournisseurs Maitrise des règles de sécurité d'accueil Maitrise des outils bureautiques Expérience d'au moins 10 ans sur un poste d'accueil (généraliste ou spécifique) Qualités : Disponibilité et esprit d'équipe Discrétion, respect de la confidentialité