Agent Comptable Des Affaires Scolaires (H/F)

La direction de la Petite Enfance, des affaires scolaires et de l’espace famille d dispose d’une offre d’accueil des jeunes enfants diversifiée pour répondre au mieux aux besoins différents et évolutifs des familles, et assure, dans un environnement adapté, le bien-être, l’épanouissement, et la sécurité de l’enfant. De même, la Ville de La Celle Saint Cloud est dotée de cinq groupes scolaires comprenant 2 000 élèves.

Elle met en place une dynamique d’équipe en réalisant des réunions fréquentes entre les directions, en proposant des projets transversaux entre les structures et en incitant la formation des agents.

Dans ce cadre, la Direction des affaires scolaire, petite enfance et espace famille recherche un.e

Agent comptable des affaires scolaires (H/F)

Missions

Au sein de la Direction des affaires scolaires et sous la responsabilité du directeur adjoint, vous assurez principalement la coordination du pôle administratif des affaires scolaires tant dans ses missions liées aux obligations scolaires que dans ses dimensions budgétaire et fonctionnelle et vous êtes en charge des marchés publics du service.

Vous êtes en charge des missions suivantes :

Coordination

• Secrétariat (rédaction de divers courriers, classement, archivage)
• Coordination avec les différents services notamment enfance, restauration scolaire, services techniques, immobilier ….
• Préparation des délibérations en lien avec la direction du service (tarifs, marchés publics, frais de scolarité, subventions)
• Elaboration d’outils de gestion

Missions liées aux obligations scolaires

• Suivi des instructions à domicile
• Inventaire du mobilier scolaire et suivi du plan pluriannuel d’investissement
• Gestion des conventions pour les projets pédagogiques
• Suivi de l’occupation des locaux scolaires
• Gestion du PPMS
• Organisation du transport scolaire

Gestion budgétaire de la cellule administrative des affaires scolaires

• Préparation du budget prévisionnel (transmission des données à la direction pour analyse)
• Suivi du budget (investissement et fonctionnement)
• Demandes de subventions

Responsabilité des marchés publics

• Identification des besoins puis suivi des marchés publics en lien avec la Direction des finances, des achats et de la commande publique

Une expérience dans le milieu des collectivités territoriales ainsi que la connaissance du secteur de l’Education et des affaires scolaires est demandée.

Niveau Bac + 2 ou Bac + 3 en comptabilité, à pondérer selon l’expérience professionnelle

Maîtrise des outils de traitement de texte et des tableurs

Connaissance des règles de comptabilité publique et des marchés publics

Qualités rédactionnelles et relationnelles

Aisance dans la communication et aptitude à travailler en équipe

Respect du secret professionnel

Dynamisme, disponibilité

Rigueur et méthodologie impératives pour organiser son travail et gérer ses priorités

Prise d’initiatives

Conditions :

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoints territoriaux, selon le profil recruté.

Poste permanent à pourvoir, ouvert aux titulaires et non-titulaires de la fonction publique territoriale.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + IFSE, 13ème mois, CNAS.

37H30 par semaine – 25 CA et 14 RTT.

Possibilité de 4 jours flottants de télétravail par mois.