Agent D'accueil Et De Gestion Administrative (H/F)

Au sein de la mairie d'Ancinnes et sous l'autorité hiérarchique des élus, du Secrétaire général de Mairie et en lien avec vos collègues, vous devrez :Missions principales :Accueillir physiquement et téléphoniquement le public.Gérer le courrier et le courriel.Instruire des demandes dans les domaines : de l'état civil, de l'urbanisme, des élections, du cimetière, de laréservation des salles municipales, d'occupation du domaine public.Participer à la comptabilité : facturation, mandat, titreParticiper à la préparation et au suivi du conseil municipal.Instruire et valider des dossiers de demandes de cartes d'identité et de passeports.Gérer la diffusion d'information : affichage, mise à jour des outils de diffusion numériques.Missions complémentaires : gestion administrative polyvalente (secrétariat, archivage, classement, facturation...)Savoir-faire :Maîtrise de l'outil informatique : outils bureautiques, usages d'internet et réseaux sociauxConnaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivitésOrganiser, hiérarchiser et prioriser ses activitésSavoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suiviMaîtriser les qualités rédactionnelles, la syntaxe et l'orthographeSavoir rechercher, vérifier et diffuser des informationsSavoir-être :Qualités relationnelles, sens du contact et du service publicCapacité d'adaptation et de polyvalenceCuriosité, écoute, réactivitéAutonomie et disponibilitéRigueur, discrétionTemps complet, 1607 heures annuelles, 35 heures semaineTravail en bureau, horaires réguliers avec possibilité d'aménagementAccompagnement et formation.Niveau minimal de diplôme requis : Bac et supérieurDébutant accepté, expérience appréciée.Cadre d'emplois :Adjointes et adjoints administratifs territoriaux (catégorie C , filière Administrative)Type d'emploi : CDD d'un anRémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), participation mutuelle si contrat labellisé - Actionsociale : CNASPoste à pourvoir : dès que possible