Agent D'accueil Et De Reprographie (H/F)

Activités principales : -Assurer l'accueil physique et téléphonique du site, gérer le standard-Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier, -Contrôler l'accès aux bâtiments et la circulation des personnes,-Gérer le prêt de matériel, la remise de clés,-Vérifier le planning d'occupation des salles,-Gérer et mettre à jour l'affichage dans les locaux,-Assurer la distribution des certificats de scolarité et les diplômes,-Reproduction des documents administratifs et pédagogiques,-Gestion de la boîte mail fonctionnelle du service de reprographie-Organiser les tirages-Gérer les droits d'auteur en effectuant les déclarations semestrielles-Gérer le matériel et les stocks en lien avec les fournisseurs titulaires des marchés-Gérer les interventions techniques de 1er niveau en lien avec le service maintenanceDiplôme souhaité : BAC + 2Connaissance, savoir : -Très bonne aisance relationnelle et rédactionnelle-Outils bureautiques-Connaissances de base en matière de sécurité dans les ERPSavoir-faire : -Accueillir et prendre des messages-Appliquer les procédures et gérer les priorités-Utiliser les logiciels spécifiques à l'université (APOGEE et ADE CAMPUS)-Travailler en équipe-Savoir anticiper et respecter les délaisSavoir être : -Maîtrise de soi, discrétion professionnelle et respect des règles de confidentialité-Sens de l'organisation et de rigueur -Capacité d'adaptation-Autonomie et capacité d'initiative