Agent D'accueil Saisonnier Ecole De Musique (H/F)

Au sein d'une agglomération et sous la responsabilité de la responsable de l'école de musique, vous assurez l'accueil du public, des usagers de l'école de musique et le secrétariat de la structure. Vous serez en charge de la gestion du suivi administratif du service. ACTIVITÉS ET TACHES DU POSTE - Accueil du public : - Élèves, familles, enseignants, associations - Information et orientation sur le fonctionnement de la structure - Coordination entre les élèves, leur famille, les enseignants et la responsable - Accueil physique et téléphonique - Gestion du secrétariat : - Aide administrative pour les inscriptions et liste d'attente - Rédaction, mise en forme, édition, archivage courriers et boites mails - Gestion des plannings de cours - Suivi comptable : - Encaissement des recettes de l'école de musique et des Interventions en Milieu Scolaire (IMS) - Demande de devis, - Etablir les bons de commande concernant le service. - Gestion du bâtiment : - Veiller à la bonne utilisation des locaux et du matériel - Réservation des salles, programmation badges - Communication : - Aide technique et administrative à l'organisation des évènements et auditions - Communication interne (panneau affichage) et externe (plaquettes de présentation...) PROFIL DU CANDIDAT - Savoirs et savoir-faire : - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) - Maîtrise du logiciel imuse, ciril - Capacités rédactionnelles - Savoir être - Sens des relations humaines : amabilité, discrétion, patience, diplomatie - Sens du service public : respect des règles internes de la collectivité, devoir de réserve, sens de la hiérarchie, neutralité, adaptabilité aux demandes des usagers CONDITIONS DU POSTE - Recrutement saisonnier par voie contractuelle, CDD de 4 mois - Permis B obligatoire compte tenu des déplacements sur les sites de Guingamp et Paimpol, - Poste à temps complet 35h00, Adresser lettre de motivation et CV avant le 14 avril 2024 à : Monsieur le Président Guingamp-Paimpol Agglomération 11, rue de la Trinité 22200 GUINGAMP Fiche de poste disponible sur demande : Fabienne Gaultier - f.gaultier@guingamp-paimpol.bzh 02.96.12.12.04