Agent D'accueil Site Universitaire De La Meinau (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquementCDD 4 mois à compter du 18/03/2024 jusqu'au 14/07/2024 à temps incomplet 50%Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction PubliqueLa fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université. Mission :Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement du site dans les domaines suivants : courrier, accueil, distribution des clés et du matériel, gestion des salles et surveillance.Pallier les absences pour la fonction de vaguemestre : navette courrier (La poste et différents établissements).Activités principales- Accueil des usagers étudiants et enseignants.- Gestion des salles et établissement d'un planning d'occupation.- Accueil téléphonique et physique.- Réception du courrier, affranchissement.- Gestion des demandes de matériels informatiques.- Signalement des incidents ou problèmes au Technicien gestion du site.- Gestion de stock du matériel des salles de cours (paper-board, stylos, effaceurs ).Activités associées- Participation à la sécurité des lieux et des personnes- Intervention ponctuelle pour les problèmes de photocopies des usagers.- Affichage d'information- Liaison avec la scolarité (gestion et attributions des salles selon équipement) mais aussi avec les diverses composantes de l'université de Strasbourg et le rectorat (formation continue).- Participation aux exercices d'évacuation, membre de l'équipe de secours- Préparer, ressembler les pièces comptables pour les audits de l'unité