Au sein de la Direction Patrimoine Grands-Projets, sous la responsabilité de le.a Chargé.e d’achats et logistiques, vous serez amené à assurer les missions suivantes:
Missions principales :
Organisation et préparation des salles
- Mettre en place le mobilier et les équipements annexes (micros, …) lors des réunions
- Assurer la transformation de configuration de la Salle des Assemblées
- Assurer l’entretien 1er niveau des mobiliers (resserrage visserie tables…)
- Préparation des cafés
Fournitures et besoins matériels pour la collectivité
- Approvisionner les différents sites en fournitures administratives et en matériels
- Assurer les achats/retraits de fournitures diverses en magasins
- Enregistrer les devis et les bons de livraisons sur le serveur
Véhicules légers de l’agglomération
- Assurer le transfert des opérations de maintenance et contrôle réglementaire des véhicules du siège
- Réaliser les prises de carburant et le renseignement des outils de suivis
- Assurer le nettoyage des véhicules du siège
Soutien logistique pour la collectivité et le service technique
- Organiser et réaliser des déplacements de matériels
- Assurer la mise en place, le contrôle et le retrait des compteurs temporaires de vélos
- Monter et démonter ou mettre à disposition des matériels lors de manifestations sportives et culturelles
Missions secondaires :
- Liaison administrative avec d’autres collectivités (trésorerie, mairie, préfecture …)
- Réaliser les dépôts de plainte à partir des éléments fournis par les services de l’agglomération concernés
- Assurer ponctuellement la conduite d’élus ou de membres de la Direction