Aide-Comptable

Aide-comptableCaractéristique du poste :Intitulé du poste : Aide-comptablePositionnement : Sous l'autorité du GérantResponsabilités principales :L'aide-comptable épaulera la comptable dans les taches diverses comme par exemple la saisie, la gestion des assurances et des sinistres, la recherche de fournisseurs, la facturation etc.Activités du poste :Missions bureau :¿ Tenir la comptabilité générale, et contrôler la cohérence des documents comptables produits¿ Produire les documents comptables et légaux (comptes de résultat, annexes, rapports de gestions, déclarations fiscales et sociales, analyse du stock, tableau de bord...)¿ Participer à la définition, rédaction et actualisation des procédures et des règles comptables et de leurs conditions d'application¿ Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes de contrôles¿ Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification¿ Contrôler la régularité et sincérité des documents comptables¿ Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et réglementation applicables à l'établissement¿ Participer à la production des rapports d'activités annuels¿ Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi¿ Mise a jour des fichiers de tiers (gérer et utiliser une base de données)¿ Gestion des assurances (assurer le matériel, communiquer avec les assureurs)¿ Gestion des sinistres (déclaration des sinistres, interlocuteur entre les différents opérateurs)¿ Gestion des matériels (demande de carte grise, date échéance contrôle technique, carte carburant, badge autoroute)¿ Gestion note de frais (remboursement aux salariés des avances)Compétences requises :Savoir :¿ Analyse financière¿ Conception de procédures¿ Principes budgétaires et indicateurs de gestion¿ Connaissance en droit¿ Respect des législations sociales¿ Maitrise des logiciels et outils bureautiques¿ Connaissance informatiqueSavoir-faire :¿ Analyser les données d'une situation¿ Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi¿ Elaborer et suivre un budget¿ Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs¿ Relancer les impayésSavoir-être :¿ Rigueur¿ Réactivité¿ Vigilance¿ Organisation¿ Autonomie¿ Dynamisme¿ Sérieux¿ Professionnalisme¿ Initiative¿ Sens du client et du serviceType d'emploi : Temps plein, CDI