Assistant(E) Comptable Direction Des Finances H/F

La Direction des Finances du Grand Avignon est chargée de l’élaboration, de l’exécution et du contrôle de 12 budgets, dont 8 sont soumis à la TVA. L'établissement réalise un total de dépenses annuelles de 320 millions d'euros, dont 100 millions d'euros sont dédiés à l'investissement.

Au sein du service pôle dépenses, qui est constitué d’un responsable de service et de 4 assistants comptables, vous intervenez activement dans les opérations de liquidation et de mandatement des dépenses.

Au sein de la direction, vous participez activement au respect et à l'amélioration des procédures comptables, contribuant ainsi à garantir la fiabilité des comptes .

VOTRE RÔLE

1/ Traitement des factures :

• Suivi réception CHORUS et affectation des factures
• Contrôle liquidation et pièces justificatives des mandats
• Réalisation états liquidatifs, certificats administratifs...
• Liquidation de la TVA des budgets assujettis
• Contrôles des situations de paiements des marchés publics
• Création et mise à jour de la base des tiers (coordonnées, RIB)
• Editions des mandats
• Réponses aux demandes du Service de Gestion Comptable

2/ Mise à jour des données dans le logiciel comptable

• Saisie des tiers et mise à jour des fiches existantes
• Respect des règles de sécurité pour les changements de RIB
• Suivi demandes fournisseurs sur délais de paiement

3/ Participation à la qualité comptable

• Respect des imputations et des procédures comptables
• Participation à l’élaboration des procédures du service
• Suivi des anomalies

4/ Autres missions

• Traitement des réclamations et des relances dans MAARCH Courrier
• Saisie d’engagement et de mandat à la demande de la direction

VOS ATOUTS

Savoirs :

• Formation en comptabilité gestion souhaitée (niveau bac)
• Connaissances des nomenclatures et des règles comptables (instructions M57 et M4X)
• Règles de la comptabilité publique (engagement, liquidation, mandatement, pièces justificatives de la dépense)
• Connaissance des bases des marchés publics souhaitée (types de marché, pièces constitutives, exécution financière)
• Liquidation et mandatement des dépenses

Savoir-faire :

• Réception, traitement des factures courantes et des factures des marchés publics (contrôle, mentions obligatoires, avances, certificats de paiement, actualisations ou révisions des prix, paiements des sous-traitants, autoliquidation TVA)
• Règles applicables à la TVA souhaitée
• Autonome avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
• Logiciels métiers du Grand Avignon : CIVIL Finances / Marco / Chorus PRO / Maarch (formation intra programmée)
• Logiciels de bureautique du Grand Avignon : Outlook / Excel / Teams

Savoir-être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur et régularité
• Esprit d’équipe

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

• Pic d’activité à la clôture de l’exercice