Description de l'emploi
Missions principales:
Accueillir les visiteurs et les clients (physique et téléphonique)
Organiser le planning, les déplacements et les rendez-vous des collaborateurs
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Rédiger les supports de communication interne et externe (rapports, comptes-rendus, notes, courriers)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
Réaliser la gestion administrative de l'activité
Préparer et organiser les réunions internes, séminaires, etc.
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Missions RH:
Suivre le bon déroulement des parcours de formation des salariés placés chez nos clients
Réaliser le suivi administratif et social des salariés en réinsertion
Concevoir les tableaux de bord
Réaliser le suivi de l'activité RH
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Coordonner l'activité de l'équipe