AdresseDispano, c'est LE spécialiste du bois. Pour assurer la distribution en bois (et ses produits dérivés) pour la construction et la décoration, Dispano est composé de + de 1200collaborateurs répartis dans près de 50 points de vente et des ateliers "portes" et "panneaux". (On sait que tu te demandes pourquoi on les a appelés comme ça, rejoins-nous et on te dira tout ! ;)
Dispano est une enseigne de Saint-Gobain Distribution Bâtiment France, premier distributeur de matériaux de construction en France, au service des professionnels et de ceux qui s’investissent dans l’amélioration de leur habitat.
Assistant(e) administratif(ve)
L’Assistant d’agence gère les flux administratifs et de communication (mail, téléphone, courrier, ...) du périmètre confié.
Suivant l’organisation, des missions connexes lui sont confiées :
- Gestion du crédit client : ouvertures de compte, rapprochement comptable, relance des impayés, gestion des règlements en ligne, alerte sur les encours,
- Vérification et suivi des frais généraux via le workflow
- Diffusion et archivage des documents administratifs
- Maîtrise des outils informatiques internes
- Centralisation de la communication générale de l’agence (tenue du standard et de la boite agence, traitement de la demande client ou transfert vers la personne référente,…)
Suivant taille/organisation agence, une polyvalence peut être demandée :
- Polyvalence VI : Accueil client, réalisation de devis et de relances devis.
- Polyvalence Approvisionnement
- Gestion des éléments variables de paie en soutien du manager : planning congés, gestion administrative temps de travail…
Votre profil :
Vous suivez un BTS SAM ou GPME
- Rigueur et précision.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Sens relationnel et écoute.
- Sens de l’organisation et anticipation.
- Esprit d’équipe.
- Réactivité et fiabilité dans la réponse apportée aux différents interlocuteurs.
