ALTERNANCE - Assistant(e) de direction - SUDECO H/F

Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le Conseil et la Valorisation immobilière. Pour accompagner nos clients dans leurs besoins immobiliers, rejoignez-nous et construisons ensemble le Crédit Agricole Immobilier. Votre réussite sera celle de notre structure toute entière. En agissant chaque jour dans l’intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l’inclusion. Pour en savoir plus sur la politique des Diversités, cliquez ici : https://www.credit-agricole.com/pdfPreview/198689

Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir de septembre 2024 ? Vous souhaitez développer vos compétences et contribuer à des projets motivants au sein d'équipes expertes et dynamiques ?

Au sein de la Direction d'Exploitation Océanie et rattaché(e) à l'assistante Direction Exploitation, vous assisterez le Directeur d’Exploitation, le Directeur Technique Régional et l’Assistante d’Exploitation et développerez une expertise opérationnelle avec les équipes des métiers de l’immobilier et les fonctions supports.

Vous aurez pour missions :

- Suivi courrier interne/externe (réception/envoi)

- Réception des devis

- Saisie des bons de commande

- Traitement des factures

- Relance des factures

- Relance des interventions

- Suivi devis / bons de commande / interventions / factures

- Suivi des budgets par sites

- Codification des fournisseurs

- Relations fournisseurs (par téléphone et mails)

- Participation aux réunions d’avancement

- Archivage des devis / bons de commande / bons d’intervention / factures

- Suivi des consommations d’énergie

- Gestion des stocks

Vous savez :

- gérer des courrier

- gérer des stock

- Référencer des fournisseurs/clients

- Rédiger des Normes AFNOR

Vous avez également, des techniques de supply chain.

Vous savez rédiger des mails de qualité, recevoir et transmettre des appels téléphoniques de qualité, respecter les procédures et modes opératoire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), organisé(e) et sensible au détail,

Vous avez une bonne élocution et un bon orthographe.

Mais… nous recherchons avant tout un état d’esprit : une personne motivée qui partage nos valeurs de proximité, de solidarité et d’excellence relationnelle !

Vous avez la maîtrise de Altaix, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Immovision et Immodoc.

Une expérience de minimum 6 mois dans le domaine administratif serait un plus.

Vous préparez un BTS secrétariat, comptabilité.