Assistant De Direction En Centre De Formation En Alternance (H/F)

CEFORA RECRUTE EN INTERNE !Un Assistant de DirectionH/Fen centre de formation professionnelle en ALTERNANCE !SECTEUR : LE PORTRejoindre le service administratif d'un centre de formation professionnelle pour adulte vous fait envie ?Vous êtes organisé et volontaire ? Vous savez observer, anticiper les besoins de votre hiérarchie ? Vous souhaiteriez rejoindre le monde de la formation professionnelle ? Nous recherchons un profil comme le vôtre !QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :- Être dynamique et volontaire- Avoir un bon esprit d'équipe- Avoir le sens de l'écoute- Être parfaitement organisé dans son travail- Faire preuve d'anticipation et de réactivité- Être à l'aise en bureautique et sur la suite Office- Savoir faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité- Être rigoureux, précis et rapide- Savoir gérer les priorités et organiser son travail.VOTRE MISSION :- Procéder à l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises.- Conseiller et renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès.- Analyser et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés- Organiser et participer aux informations collectives, salons et événements, réunions- Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage.- Constituer les dossiers des stagiaires- Participer à l'ouverture des sessions de formation.- Établir les attestations de fin de formation - Classer et archiver les dossiers- Procéder au suivi et au contrôle pédagogique des apprenants.- Accompagner les apprentis (visite en entreprise, entretiens d'accompagnements, rédaction des comptes-rendus..)- Préparer les conventions de stage en entreprise.UN POSTE EN ALTERNANCE :Ce poste est proposé en ALTERNANCE avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA. Obtenez votre diplôme en 1 jour de formation par semaine tout en étant rémunéré jusqu'à 1766,92 € par mois. (Salaire calculé en fonction de la tranche d'âge dans le cadre d'un contrat d'apprentissage.)