Archiviste

L'agent archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives. MISSIONS : Records management et collecte 1. Records management : - Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents - Élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation ) - Mise en œuvre des outils du records management 2. Relations et communication avec les services versants/producteurs - Implantation dans les services - Animation de réseaux - Prospection / Sensibilisation - Formation à la préparation des versements et éliminations 3. Gestion des archives intermédiaires 4 Préparation, transfert de documents / versements - Contrôle des versements d'archives définitives - Aspects archivistiques - Aspects logistiques 5 Évaluation scientifique, sélection - Tableaux de tri et de conservation - Reconstitution du contexte de production des documents - Élimination physique des documents Classement et description 1 Élaboration d'un plan de classement - Recueil des informations - Identification des documents - Rédaction 2 Analyse des documents/dossiers 3 Classement 4 Rédaction d'un instrument de recherche 5 Indexation Conservation 1. Politique de conservation préventive et curative - Surveillance des conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections - Audit, diagnostic, analyse des besoins - Définition d'une politique de conservation - Évaluation et négociation des moyens - Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions Conservation 1. Politique de conservation préventive et curative - Surveillance des conditions de conservation matérielle et l'intégrité des collections - Audit, diagnostic, analyse des besoins - Définition d'une politique de conservation - Évaluation et négociation des moyens - Travail en partenariat pour la mise en œuvre des projets avec les prestataires externes ou services ressources en interne : sélection, contractualisation, suivi des missions - Relations avec les services versants pour contrôle et conseil - Formation à la conservation préventive 2. Bâtiments, locaux de conservation - Conduite projets - Gestion et organisation de l'espace - Fixation des règles d'accès - Sinistres - Maintenance - Déménagements 3. Archives électroniques : suivi du stockage 4. Entretien courant des collections - Choix du mobilier et du matériel - Conditionnement ou reconditionnement - Magasinage, rangement - Surveillance des collections - Dépoussiérage - Conditionnement - Destruction physique 5. Traitement technique des supports - Suivi et réalisation des travaux : conduite du projet et mise à jour des instruments de recherches - Restauration de documents d'archives : diagnostic, actions conformes aux protocoles retenus et production de la documentation sur la restauration effectuée - Reliure : Reliure traditionnelle, maintenance et réparation d'ouvrages papier et dorure - Désinfection - Reproduction avec changement de support