Assistant Administratif / Assistante Administrative

Orbisur Academy, filiale d'Orbisur, est un centre de formation dynamique spécialisé dans le développement professionnel et la formation continue des agents de sécurité. Nous proposons une gamme de formations comprenant notamment le SST (Sauveteur Secouriste du Travail), le SSIAP 1.2 et 3 (Service de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes), le TFP APS (Titre de Formateur Professionnel d'Agents de Prévention et de Sécurité), et le HOBO (Habilitation électrique Haute et Basse tension pour les opérations d'ordre non électriques). En tant qu'assistant ou Assistante administrative pour Orbisur Academy, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos responsabilités comprendront : - la gestion des communications : répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements des clients avec professionnalisme et efficacité, - le point administratif : assister l'équipe de Direction dans la préparation de documents, la tenue des dossiers et la gestion des calendriers, - la gestion des inscriptions : traiter les inscriptions des participants aux programmes de formation, assurer le suivi des paiements et fournir un soutien logistique lors des événements de formation, - le suivi de l'avancement des différentes certifications en cours. Les qualifications demandées : Expérience préalable dans ce poste ou dans un rôle similaire, Excellentes compétences en communication écrite et verbale, Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités, Maîtrise des outils informatiques. Si vous êtes passionné par le développement professionnel et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous vous encourageons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique.