Adresse
Forme de travail
Un salaireNous recherchons notre futur/future Assistant administratif et financier/Assistante administrative et financière au Pôle Universitaire d'Innovation ! Vous jouerez un rôle clé dans la réussite du projet en apportant un soutien opérationnel essentiel au pôle d'appui. Ce poste offre une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la gestion de projet au sein d'un environnement universitaire innovant. Vous aurez pour mission principale de seconder le chargé de projet et l'ensemble du pôle d'appui dans la coordination financière, administrative et opérationnelle. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assisterez le chargé de projet dans la coordination et l'exécution des tâches liées au PUI ; - Vous prendrez en charge les tâches liées aux activités budgétaires et financières quotidiennes simples (engagement et suivi des dépenses) ; - Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et prise de notes lors des séances ; - Vous faciliterez la circulation de l'information entre les membres de l'équipe et les parties prenantes concernées ; - Vous assurerez la collecte et la documentation des informations nécessaires aux rapports d'activités ou au impératifs administratifs et financiers Des déplacements sont à prévoir entre la Côte d'Azur et la Corse. Profil recherché : Vous possédez : - Une connaissance de l'outil SIFAC - Une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, respecter des échéances - D'excellentes compétences écrites et verbales (collaboration transparente avec l'équipe, partenaires et financeurs, préparation de documents clairs) - De solide connaissance dans la gestion budgétaire : suivi des dépenses, engagement financier, gestion financière rigoureuse Vous maîtrisez : - Le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Vous êtes en capacité : - De travailler en équipe - De faire preuve de mobilité, de réactivité et de disponibilité
