Assistant Accueil - Administratif (H/F)

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs dynamiques du transport, de la logistique et du tertiaire.Notre client, société dans l'agroalimentaire, recherche un Assistant Accueil - Administratif (H/F) sur le secteur de Corbas, pour une longue mission en intérim.Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez-nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ??Vos missions:Rattaché à la direction, deux missions principales à mener :- Gestion de l'accueil et de l'ensemble des procédures associées.- Assistance à la gestion de la société.Missions quotidiennes :- Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.- Renseignements et orientation des personnes à l'accueil.- Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)- Vérification caisses. (Surveillants et principales)- Vérification des CB.- Enregistrement télécollecte CB et chèque.- Vérification du site de paiement en ligne.- Suivi des badges d'accès.- Envoi relances abonnements et clients.- Traitement de la boîte mail Lyon Corbas et Accueil.- Traitement arrivée départ courrier.- Faire la sauvegarde quotidienne.- Relation avec les transporteurs (création/ suppression badges/ suivi règlement.)Missions hebdomadaires :- Préparation dépôts de fonds et remise chèques.- Statistiques entrée.- Soutien à la commission d'inscription (création fiche, appel client...)Missions mensuelles :- Facturation transporteur après vérification des doublons.- Facturations badges visiteurs aux grossistes.- Classement/ Archivage.- Suivi consommation eau (relevés et suivi)Missions ponctuelles :- Remplacement poste gardien si besoin.- Suivi et mise à jour des documents de l'entreprise (tarifs, barème amendes...)- Gestion des esp Votre profil:En plus de votre expérience de minimum 2-3 ans sur un poste similaire, afin de vous épanouir dans ce rôle, les compétences et qualités essentielles que nous recherchons sont les suivantes :- Votre nature dynamique et sociable, associée à vos excellentes compétences en communication, font de vous un(e) communicant(e) hors pair, doublé(e) d'un esprit d'équipe affirmé.- Vous possédez une maîtrise avancée du Pack Office, notamment des logiciels Outlook et Excel.35h par semaine, taux horaire 12EUR + 13ème moisHoraires : 7h30 - 15hChez Aquila RH, nos intérimaires bénéficient de l'avantage MY BONUS : un avantage unique développé par MISTERTEMP GROUP qui vous permet d'obtenir une prime annuelle pouvant aller jusqu'à 200EUR, aide au logement, aide à la garde d'enfant, offre de parrainage, mutuelle et bien d'autres encore : 10% d'indemnités de fin de mission et de congés payés... Nous sommes aussi une équipe disponible et à votre écoute pour anticiper chaque fin de mission. Ainsi si vous ne vous êtes pas fait embaucher lors de votre mission, nous pourrons vous replacer sans perdre de temps. Notre priorité : votre réussite.Pour postuler, rien de plus simple : inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV ! Si votre profil correspond à la recherche de notre client, notre consultant expert vous recontactera par téléphone pour un premier échange téléphonique.