Assistant Accueil (H/F)

À propos du groupe Gauzy et de ses entités françaisesAvec un effectif de plus de 300 personnes sur le site de Brignais près de Lyon, Vision Systems et SafetyTech sont les 2 entités françaises du groupe international Gauzy (600 pers.) reconnu pour son expertise dans la science des matériaux et des nanotechnologies.Vision Systems, expert des systèmes de protection solaire et Safety Tech, acteur majeur dans les systèmes d'aide à la conduite par caméra développent des solutions complètes et personnalisées sur les marchés de l'aéronautique, du nautisme et des transports terrestres.Nos deux entités françaises sont en forte croissance. Pour nous accompagner dans nos ambitions, au sein des fonctions support du siège social, nous recherchons un(e) Assistant(e) accueil.Vos missions :Vous rejoignez une trentaine de collègues au sein du bâtiment dédié aux fonctions support où vous dépendrez de l'Office Manager.Votre mission principale sera de gérer l'accueil et les flux visiteurs et d'appliquer la politique voyages.Pour cela, vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Guider et valider les visiteurs - Gérer les voyages pour l'ensemble des salariés France et filiales - Contrôler les factures déplacements et les rapprocher des relevés bancaires - Trier le courrier France Affranchir le courrier du siège - Gérer les salles de réunion (réservation, équipement, agencement ) - Traiter les emails de la boîte généraleVotre profil :En tant que premier contact et image de l'entreprise nous recherchons une personne qui soit naturellement accueillante tout en respectant la confidentialité et la discrétion nécessaires à la fonction.Il est également indispensable : - d'avoir une bonne maîtrise orthographique et rédactionnelle - d'être expérimenté(e) de 2 ou 3 ans en gestion de voyages - d'être tout à fait à l'aise pour échanger en anglais (minimum B2) - de maîtriser le Pack OfficeSi en plus vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre diplomatie, nous vous attendons avec impatience pour rejoindre l'équipe des fonctions support.Rémunération et Autres avantages :à partir de 25 K€, à définir selon profilPoste ouvert aux 36hTickets restaurant, Mutuelle familiale, Prime de transport (vélo inclus), Intéressement et Prime de performance selon objectifs à partir de 6 mois d'ancienneté, CSEGare de Brignais à 8 mn à piedProcessus de recrutement :1 courte pré qualification téléphonique1 entretien en présentiel avec les RH1 entretien en présentiel avec le DG