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Forme de travail
Un salaireVos missions : - Accueil et communication : - Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyser les besoins et les contraintes préalables à l'entrée en formation - Orienter vers la personne compétente ou le lieu ressource - Assurer l'entretien de premier accueil des stagiaires de la formation professionnelle - Gestion administrative : Traiter des actions de formation continue de la demande d'entrée en formation jusqu'à la facturation : - Établir les dossiers administratifs des stagiaires - Gérer la rémunération des stagiaires - Planifier les parcours des stagiaires - Effectuer les saisies nécessaires sur des pro logiciels liés aux dispositifs - Capitaliser dans un tableau les heures réalisées mensuellement - Suivre les conventions - Valider les heures réalisées par les formateurs sur l'intranet - Facturer les prestations - Participer au montage financier avec les financeurs - Archiver les documents - Formaliser les contrats de vacation et prestation de service des intervenants externes. - Gestion commerciale : - Assurer ponctuellement des prises de rendez-vous - Assurer les contacts réguliers avec le financeur et/ou le client - Établir des devis et les conventions de formation Compétences attendues : - Méthode et rigueur - Vigilance et discrétion - Très bonne maitrise des outils informatiques et numériques (Pack Office) - Respect des délais, autonomie et esprit d'initiative - Bon relationnel et capacité d'écoute et à travailler en équipe - Aptitudes rédactionnelles dans la communication professionnelle courante Formation et expérience : - BAC + 2 ou équivalent - Une connaissance de la formation professionnelle sera un plus dans l'étude de la candidature Avantages : - Supplément Familial de Traitement - Nombre de jours de congés annuels - Participation à la mutuelle Statut : - Contrat de vacation puis contrat à durée déterminée de droit public - Poste à pouvoir dès le 02/05/2024 - Contrat jusqu'au 31/10/2024 (remplacement congés maternité) - Rémunération selon la grille des agents non titulaires de l'État, le diplôme et l'expérience
