Assistant Administratif / Assistante Administrative

Au sein d'une entreprise familiale dans le secteur du bâtiment, vous avez un poste clé en étroite collaboration avec les dirigeants. Vous êtes en charge : - Administratif / secrétariat : Accueil physique et téléphonique de la clientèleGestion des courriers et mails Gestion des plannings des dirigeants (prise de rendez-vous, réunions de chantier, dépannages...)Transcription des devis Facturation clients Relance et recouvrement créances clientsPréparation et rédaction des pièces administratives en réponse aux appels d'offre publics et privésUtilisation de Chorus Pro et des différentes plateformes de traitement des appels d'offreGestion des contrats d'assurance de l'entreprise Gestion et mise à jour des qualifications professionnelles (dispositif RGE, normes professionnelles)Comptabilité : Saisie des écritures comptablesLettrage des opérationsPointage des comptes et vérification des facturesGestion des paiements fournisseurs Ressources humaines : Elaboration des éléments de salaire (calcul des indemnités de déplacement , de repas, en application de la convention collective du bâtiment)Vérification des bulletins de paie Gestion administrative du personnel (gestion des absences, congés payés, maladie, accident de travail), en collaboration avec un cabinet comptable externeGestion du plan de formation des salariés et suivi des remboursements Avantages liés au poste : Mutuelle/ prévoyance , application de la convention collective du bâtiment (prime de vacance)Temps complet : 35H/semainePoste à pourvoir dés que possible (afin de prévoir une période de formation sur le poste)Profil recherché : Diplômé Bac + 2 dans le domaine administratif, gestion d'entreprise, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez l'outil informatique et l'utilisation des différents canaux de communication.Vous êtes reconnu pour votre rigueur, capacité d'organisation et autonomie.Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par le biais de cette offre