Assistant Administratif / Assistante Administrative

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (CDD, CDI et Intérim).Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats.Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée.Nous recherchons pour l'un de nos clients un-e ASSISTANT ADMINISTRATIF H/FVOS MISSIONS :- Gestion des appels et des prises de rendez-vous- Transmission à la direction (et/ou équipe)- Suivi administratif des dossiers des bénéficiaires- Mise en relation avec les services de l'APA- Facturation des activités et de la plateforme- Contrôle des règlements, relances si besoin- Commande des repas et transports- Vérification des stocks alimentaires et bureautiques, proposition de commandes,- Appel des prestataires en cas de panne, suivi des réparations, factures- Tenue du suivi de la fréquentation , préparation du recueil des données pour bilan d'activité- Tenue et envoi des tableaux trimestriels à la CPAM- rencontre des familles, évaluation des besoins, mise en relation avec partenaires, orientation vers psychologue de la PFR- Mise en place d'activité pour les aidants visant à rompre l'isolement- Création de groupe pour formation des aidants, groupe de parole, ateliers aidants aidés, organisation de séjour répit- Création de haltes de répit sur zone blanche avec mise en place de nouveaux partenariatsVOTRE PROFIL :- Un profil CESF (conseiller en économie sociale et familiale) serait idéal car connaissance de la plateforme d'accompagnement et de répit, CLIC, DAC, APA, différents modes hébergements, aides financières etc... AUTRES INFORMATIONS : - 21h hebdo, les mardis - jeudis vendredis, 9h30/17h30 dont 1h pause repas- Ce poste nécessite un bonne maitrise de l'outil informatique, une aisance relationnelle, de l'adaptation et de la discrétion.- Si CESF, poste rapidement en 35h pour développement des activités de la plateforme de répit