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Forme de travail
Un salaireNous recherchons le.la assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner l'école dans son développement.Rattaché(e) à la Directrice opérationnelle de l'école, il (elle) travaille en étroite collaboration avec la Direction, l'équipe pédagogique et les membres de l'Association gérant l'école.Activités principalesLiées à la vie scolaire de l'écoleogestion des dossiers élèves, dossiers d'inscription et dossiers scolairesorelations administratives avec les familles (mails d'informations, transmissions des bilans etc)osuivi des absencesoorganisation de l'accompagnement des élèvesLiées au fonctionnement administratif de l'écoleoRéception des appels entrants et des visiteursoGestion du courrier et des boites mailsoCollecte et classement des documents administratifsoGestion de la communication (site et réseaux sociaux)oContribution à l'organisation des évènements et/temps forts de l'écoleLiées au suivi financier de l'écoleoSaisie des devis clients puis suivi jusqu'à la facturation et le paiement clientsoSaisie sur le logiciel compta des règlements et relancesoEnregistrement des factures achat sur le logiciel comptaoRapprochement bancaireoDéclaration de tvaoPréparation des documents pour clôture de l'exerciceoSuivi du tableau de trésorerieProfil polyvalent aimant la relation client, le travail en équipe et les relations avec les jeunes.Patient.e, bienveillant.e, rigoureu.se et exigeant.e, vous saurez vous adapter aux différents interlocuteurs (élèves, clients, équipe pédagogique, partenaires ) dans l'objectif d'accroître la notoriété de l'école.
