Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable (H/F)

Travailler au cœur d'une destination touristique, une aventure plutôt séduisante S'épanouir dans un cadre de vie unique et s'imprégner d'ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au cœur de la Presqu'île guérandaise ! Consciente des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, CapAtlantique La Baule-Guérande Agglo, au service des 75 000 habitants de ses 15 communes, se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l'expertise, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs. Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l'humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.Dans cette dynamique, l'agglomération recherche un Assistant administratifet comptable (H/F).Rattaché(e) à la Responsable de la Cellule Administrative et Financière, vous aurez pour missions d'assurer le suivi comptable de la Direction Prévention et Gestion des Déchets et Parc Automobile ainsi que l'accueil des usagers.En tant qu'Assistant Comptable (80%), vous garantissez l'exécution et le suivi comptable des bons de commandes, des factures et des marchés publics.Dans ce cadre :Vous saisissez sur ASTRE les bons de commande en cohérence avec les crédits alloués, vous les mettez à disposition sur le parapheur électronique et vous assurez leur suivi jusqu'à leur transmission,Vous procédez à l'enregistrement des factures, au contrôle des pièces et des tarifs appliqués, et à la diffusion auprès du technicien concerné ainsi que le suivi afférent,Vous vous assurez de la bonne circulation des factures au sein de la Direction dans le respect du délai global de paiement,Vous assurez également le suivi financier des marchés publics de la Direction,Vous gérer les recettes de la Direction (facturation, suivi et transmission au service Finances),Vous mettez à jour les tableaux de bord du service,Vous saisissez les dépenses du Parc Automobile sur le logiciel ATAL. En tant que Conseiller en Accueil (20%), en complément du 1,5 ETP affecté, vous assurer l'accueil physique et téléphonique du public et prenez en compte leurs demandes sur les supports mis à votre disposition. Vous vous assurez de la bonne circulation de l'information. Profil Vous détenez de bonnes connaissances du cadre réglementaire des finances publiques (nomenclature M57 notamment) et de la commande publique (partie exécution).Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels. La pratique des logiciels ASTRE, ATAL et STYX serait appréciée.Vous possédez des qualités nécessaires à assurer un accueil adapté à chacun.Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe, vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.Précisions Poste basé à HerbignacCycle de travail : 38 heures - 17 jours de RTTComité d'Action Sociale et contrat de prévoyance avec participation financièreEmploi permanent de catégorie C. Pour les titulaires, joindre votre dernier arrêté de situation administrative.Poste accessible aux contractuels à titre dérogatoire si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.Contact : Carole POTENTIER, Responsable de la Cellule Administrative et Financière - Tél : 02 51 76 96 17