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Forme de travail
Un salaireMISSIONS PRINCIPALES :-Encaissement (chèques, espèces) de l'agence comptable de l'établissement et tenue des registres-Instruction de la Tarification Solidaire via l'outil Région Serena.-Droits constatés du lycée-Facturation -Gestion des accès via le logiciel GEC-ARD et des comptes d'avances et des cartes de self.-suivi financier des conventions (stage, hébergement, etc)-suivi du recouvrement contentieux du lycéeDESCRIPTIF DES ACTIVITES :Cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée à n'importe quel moment dans l'intérêt du service, ou à la demande de l'intéressée après accord de l'adjoint-gestionnaire. Dans chaque tâche qu'il accomplit, tout agent de l'établissement doit se comporter avec prudence, et prendre les dispositions nécessaires à assurer sa propre sécurité et celle du public.-Ce poste très polyvalent donne l'occasion d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)-L'Assistante administrative est amenée à participer au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur.-Aide et soutien à la communauté scolaire en vue de faciliter leurs démarches administratives et financières dans le respect des règles.-Classement de documents comptables-Tenue de la caisse, encaissements comptables -Accueil ponctuel de stagiaires-Le poste suppose une veille régulière sur les évolutions logicielles.COMPÉTENCES ET SAVOIR-FAIRE NÉCESSAIRES :Connaissances -le cadre réglementaire du domaine d'exercice,-Techniques du domaine -les partenaires institutionnels des établissements d'enseignement,Compétences opérationnelles-apporter des réponses à des besoins spécifiques,-travailler en équipe-mettre en œuvre des procédures et des règles-utiliser les outils bureautiques (GEC-GFC-OPALE-SERENA)Savoirs être requis :-sens des relations humaines et de l'écoute ; diplomate, autonomie.-sens de l'organisation de son travail et des travaux à confier-discrétion ; ponctualité-rigueur et fiabilité-réactivité et sens de l'initiative en cas d'urgence, capacité à gérer le stress
