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Forme de travail
Un salaireLe service JES est chargé de la mise en œuvre dans le département des politiques de l'État dans les domaines de la jeunesse, de l'engagement civique, de la vie associative et des sports.Au sein du Service départemental à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (SDJES) de la DSDEN 44, vos missions seront les suivantes :1) Gestion du BOP 163 (Vie associative et Politiques éducatives territoriales)-suivi administratif et financier (actions et crédits) des dispositifs habituels et exceptionnels (ex : Vacances apprenantes, ), hors SNU-liquidation des crédits correspondants, en lien avec le pôle jeunesse régional2) Coordination administrative vie associative-secrétariat DDVA (délégué départemental à la vie associative) et coordination départementale des services de l'Etat en matière de vie associative-secrétariat Guid'asso-suivi administratif (et financier-cf. gestion du BOP 163) des appels à initiatives du FDVA-suivi administratif de l'agrément JEP-secrétariat des médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif3) Gestion du BOP 219 (Sport)-suivi administratif et financier-liquidation des crédits en lien avec le pôle sport régional4) Suivi administratif des politiques de développement du sport pour tous-interventions ponctuelles sur les thématiques de politiques sportives dont le sport-santé : maison sport-santé, sport sur ordonnance, nouvelles pratiques sportives à visée sanitaire-appui possible à l'Assistante administrative sport chargée des dossiers sur crédits de l'ANSActivités annexes :- Secrétariat des journées ressources- Soutien possible aux autres missions en cas de surcharge de travail ou pour la continuité de serviceProfil souhaité :1) ConnaissancesEnvironnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concernéTechniques administratives et bureautiques Systèmes de classement et d'archivage2) Savoir-faire selon le niveau d'expertise requisMaîtriser les techniques de classement et d'archivage Prendre des notes Utiliser les techniques de lecture rapide 3) Savoir êtreÊtre rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative Savoir s'impliquer Avoir le sens de l'écoute et du dialogue Savoir écouter son interlocuteur et analyser sa demande Travailler en équipe Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse Être en mesure de prendre des initiatives et être autonome Partenaires institutionnels :Conseil départemental, associations, collectivités territoriales, administration centrale, préfecture et autres administrations et institutions.Spécificités du poste : travail en équipe, pics d'activité, connaissance des dispositifs réglementaires et administratifs des trois champs d'activité.CDD à pourvoir immédiatement.
