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Forme de travail
Un salaireDepuis plus de 60 ans, les Vitrines de Strasbourg s'impliquent dans la vie locale, contribuant à l'animation et au développement commercial de la ville. ________Nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve_______Objectifs du posteUn Assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées sous la Responsabilité de la directrice. Poste multitâche et central, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents, la communication d'informations aux comptables.Organisation et tenue du secrétariat classique : - Accueil physique et téléphonique- Gestion des emails et du courrier- Récolter les informations, Mise à jour des bases de données, fichiers- Classement, archivage- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer de fournitures,Gestion de la comptabilité : - Assurer la réception et le traitement des règlements et gérer leur suivi- Gérer les échéances de paiements et relancer en cas de retard ou de défaut de paiement- Gérer les registres comptables et transmettre les pièces comptables à notre cabinet- Classement et archivageOrganisation évenementielle- Participation aux différents événements organisés par les Vitrines de Strasbourg.- Renfort et soutien dans les périodes hautes d'activités de l'association______Compétences souhaitées : bonne maîtrise de Microsoft Office (excel, word, ppt, ...)capacité à préserver la confidentialité de l'association et de ses partenairesêtre à l'aise dans la communicationfaire preuve d'autonomie, de rigueur et de précisionsens de l'analyse et des priorités
