Assistant Administratif / Assistante Administrative Et Comptable

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/FCDD 6 mois à partir d'avril 2024 Agro-Sphères est l'association régionale des entreprises agroalimentaires des Hauts-de-France. Elle a pour objectif de développer la filière agro-alimentaire et l'emploi. Agro-Sphères constitue un réseau de plus de 330 adhérents et œuvre sur l'ensemble du territoire des Hauts-de-France.Agro-Sphères recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Missions principales :1) Assurer le secrétariat de l'association :- Organisation des réunions des organes décisionnels de l'association (bureau, CA, AG) avec l'assistante de direction : envoi des invitations, gestion des participations, relances, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus- Gestion courante : envoi et classement des courriers, tenue du standard téléphonique, gestion et commandes de fournitures- Gestion des inscriptions aux manifestations organisées par Agro-Sphères- Accueil des visiteurs- Autres tâches administratives diverses 2) Suivi des adhésions et des bases de données :- Mise à jour et nettoyage des bases de données- Gestion des adhésions : enregistrement Eudonet, suivis/relances- Publication des offres d'emploi sur le site internet agrospheres.eu3)Facturation, Comptabilité :- Devis/Facturation via CEGID- Saisie des factures d'achat et de la banque, lettrage des comptes et rapprochements bancaires- Etablissement d'une situation intermédiaire en lien avec le cabinet comptable- Gestion des dossiers de subventions : établissement des états financiers récapitulatifs et des bilans d'activités- Suivi de tableaux de bord- Préparation et suivi budgétaire- Règlement des factures et notes de frais- Variables de paie : préparation du fichier à remplir et information des salariés, calcul des titres-restaurants, vérification des notes de frais. Profil recherchéFormation bac+2, avec connaissances comptablesExpérience souhaitée de 3 ans minimum dans un poste similaireMaîtrise des outils informatiques (outlook, teams, suite office)La connaissance de CEGID ou Eudonet serait un plusAisance relationnelleQualités rédactionnellesConfidentialitéEsprit d'équipeDynamismeAutonomie Le poste est basé à Dury (80) en 35h.Ponctuellement, il nécessitera des déplacements sur les Hauts de France.