Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F)

Fondée en 1988, Somme Emploi Services innovation Sociale et Solidaire (SES-ISS) est une association intermédiaire (www.somme-emploi-service.fr) qui est implantée sur 4 territoires de la Somme (Amiens, Péronne, Roye et Doullens). Chaque année, environ 130 salariés en parcours d'insertion sont accompagnés par notre association. Vous souhaitez rejoindre une équipe permanente composée d'un directeur, une responsable RH, trois CISP (Conseiller en insertion socioprofessionnel), trois chargés de développement, une comptable, deux chargés de développement de l'animation de la vie sociale et un chargé des mobilités et intégrer une association solidaire, équitable et ambitieuse ?Alors vous êtes au bon endroit !Quelles seront vos missions ? Votre mission principale sera la suivante : Contribuer au bon fonctionnement administratif pour le site de Péronne. Le/la assistant(e) Administratif(ve) est en charge de l'accueil téléphonique et physique au sein du site de l'association, de la gestion du courrier, du suivi des contrats et relevés d'heures, de la préparation de la paie et de la facturation.Pour mener à bien votre mission, vous serez rattaché.e au Directeur de l'association et vous devrez : -Préparer la facturation clientRéaliser la préparation de la facturation ;Assurer les relances ;Transmettre les règlements.-Assurer la gestion administrative Préparer, mettre sous pli et transmettre les contrats et relevés d'heures à transmettre aux salariés ;Gérer le courrier du site de Péronne (mise à jour du tableau de suivi, orientation du courrier vers les bons interlocuteurs ).-Gérer de l'accueil physique et téléphoniqueAssurer l'accueil physique et téléphonique de premier niveau en orientant les personnes vers le bon interlocuteur.Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement et proposer des solutions adéquates.En parallèle de votre quotidien, vous veillez à diffuser une bonne image de l'association et participez au progrès et au développement de celle-ci.Vous êtes titulaire d'un BAC à BAC +2 en gestion administrative Vous disposez d'une première expérience concluante ? Vous maitrisez les outils informatiques et plus particulièrement le pack office ?De plus, vous disposez d'une aisance relationnelle et savez faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'équipe ? Rejoignez nous !Nous rejoindre c'est également bénéficier d'avantages comme : -Des titres restaurants-Une ambiance de travail bienveillante-36 jours de congés payés par an -Etc Vous êtes convaincu.e ? Alors n'attendez pas et adresser votre candidature par mail à l'adresse : s.vasseur@somme-emploi-service.fr avant le 31/01/2024 au soir dernier délai en précisant en objet la référence AA-PE-2024