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Un salaireL'APAJH de La Réunion recrute pour le Siège social à Sainte-Clotilde : 1 Assistant administratif (H/F) en CDI à temps plein. **Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2024** Présentation : L'APAJH de La Réunion créée en 1999, est membre de la Fédération APAJH. C'est à la fois une Association militante qui représente les personnes en situation de handicap et une entité gestionnaire d'établissements et de services. L'Association entend promouvoir la dignité des personnes en situation de handicap, en mettant clairement l'accent sur l'autodétermination l'accès aux droits, et l'action pour une société encore plus inclusive. Sous l'autorité du Directeur Général, l'Assistant(e) administratif(ve) assure les missions et tâches suivantes : - Assurer la qualité de l'Accueil et du Secrétariat du Siege Social ; - Exécuter les actes administratifs et de gestion courante en lien avec l'activité de la Direction Générale et la Présidence (emploi du temps, gestion des rendez-vous, gestion des appels, et emails ) ; - Rédiger et mettre en forme des présentations, rapports, comptes rendus, emails et courriers ; - Assurer les réponses aux courriers reçus par le siège et le suivi des actions afférentes ; - Veiller au suivi et au développement des partenariats, conventions ; - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et de la Présidence ; - Préparer et organiser les réunions et les déplacements du DG et du CA ; - Prendre en charge la gestion, la planification, la préparation et la rédaction des comptes-rendus, rapports, PV, délibérations (CA, AG, COPIL, CODIR ) ; - Contribuer à l'organisation des réunions, CA, AG, séminaires, congrès, en lien avec la Direction Générale et la Présidence et veiller aux aspects matériels (Boissons/Collations ) ; - Suivre l'avancement des actions pour le Siège Social (travaux, entretien...) ; - Veiller au réassort régulier du matériel administratif du siège social ; - Mettre en place des outils de suivis des décisions ou actions ; - Contribuer à la communication interne et externe et assurer son suivi ; - Veiller au tri, classement, archivage, et recyclage des documents ; - Veiller à coordination, au suivi et au dépôt de projets (Appels à projets/d'offres, budgets ) ; - Assurer la gestion des adhérents. Profil : - Diplôme en Secrétariat ; - Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe ; - 3 ans d'expériences souhaitées ; - Parfaite maîtrise des outils informatiques dont office 360. A compétences égales, une priorité sera donnée aux travailleurs handicapés et bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Adresser C.V et lettre de motivation à : La Direction Générale - Siège social APAJH de La Réunion 21, ruelle Magnan - 97490 Sainte-Clotilde E-mail : leticia.ardenoy@apajh.re Site internet : www.apajh.re
