Assistant Administratif / Assistante Administrative

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale de l'organisation Administratif : - Gestion et classement des courriers - Suivi des documents contractuels - Gestion des dossiers d'assurance et demandes administratives publiques - Saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures ), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers - Interaction avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes. - Organisation des évènements internes (réunions, présentations ) - Gestion des fournitures et les prêts de matériels (ordinateurs, téléphones ) - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - Facturation clients et fournisseurs Profil De formation Bac+3 minimum, vous avez au minimum 8 ans d'expérience et vous souhaitez vous investir dans un poste aussi riche que polyvalent. Vous savez gérer vos priorités et travailler en équipe de façon autonome avec rigueur et ouverture d'esprit.. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Connaissance des processus administratifs et comptables - Sens de l'organisation et de la rigueur, pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs - Discrétion, pour respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de vos fonctions Anglais - lu, écrit et parlé