Assistant Administratif / Assistante Administrative

Sous la direction du Responsable de pôle, vous apporterez un soutien opérationnel à la gestion des dossiers administratifs, comptables, ressources humaines et logistiques.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes :Administratif : accueil et secrétariat- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'association, le courrier entrant et sortant (numérique et papier, colis, mailings/e-mailings) et transmettre les informations importantes à l'ensemble du personnel- Gérer l'agenda et le secrétariat du Directeur- Contribuer à l'organisation de réunions (réservation de salle, constitution de dossiers, création de supports de type présentation PowerPoint, rédaction de comptes-rendus), et de déplacements (transport, hébergement )Ressources humaines et paie : - Contribuer à la gestion administrative du personnel- Préparer l'arrivée et de l'accueil des nouveaux collaborateurs (dossiers papier et dématérialisé, kit d'accueil, badge d'accès, matériel informatique et logiciels, inscription mutuelle ) ; la sortie au besoin- Mettre à jour les fichiers de suivi administratif du personnel (registre du personnel, visite d'information et de prévention )- Collecter et vérifier les éléments variables de paie du mois, mettre à jour les fichiers de suivi correspondants, commander les titres restaurant, vérifier les bulletins de paie en collaboration avec le Responsable de pôleComptabilité- Traiter les factures fournisseurs (conformité avec le devis) et autres documents comptables, procéder au rapprochement bancaire, déposer les fichiers de virement en banque- Accompagner la clôture comptable et les contrôles/demandes des commissaires aux comptesMoyens généraux / Logistique- Tenir les stocks de fournitures de bureau et produits alimentaires- Effectuer les commandes lorsque nécessaire- Assister l'équipe dans la préparation logistique des différentes manifestations organisées par l'associationA titre ponctuel, vous pourrez être amené(e) à :-Participer à l'élaboration, puis assurer la coordination et le suivi de dossiers transversaux structurants pour l'agence, la marque Normandie et l'écosystème normand-Être présent(e) à l'occasion d'évènements divers (tenir un stand, être en mesure de communiquer les informations de base sur l'agence et transmettre les coordonnées des différents pôles au besoin )Le permis B est exigé pour vous déplacer sur vos différents lieux d'intervention.