Assistant Administratif / Assistante Administrative

Notre établissement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions :- L'accueil et le suivi : Accueil téléphonique et physique, orientation des différents publics.Renseigner et donner une 1ère information aux stagiaires et formateurs. Saisie des documents administratifs, classement et suivis.Prise de rendez-vous, mise en relation avec les bons interlocuteurs. Réservation des salles et planification Gestion des stocks de fournitures Diverses tâches administratives - Le suivi des stagiaires : Gestion des émargements et contrôle de l'assiduitéCommunication avec les entreprises, les OPCO Mise en place de contrats / Utilisation de logiciels spécifiques Participation à la mise en place des planningsNous proposons un CDI à mi-temps