Assistant Administratif / Assistante Administrative

CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle :Assistant Direction de la Pédagogie H/FLe poste :- Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l'écoute des hommes et des femmes qui le composent.- Votre poste allie polyvalence et relationnel.- Le groupe est ouvert aux nouvelles formes de travail avec la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine Votre mission :Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives - Participation à la gestion administrative de l'Enseignement Supérieur et des Titres de l'organisme de formation :- Préparer et organiser les commissions d'attribution et de validation des Titres en lien avec les centres et campus- Assurer la traçabilité des dossiers des apprenants et des Titres (enregistrement, édition, archivage, etc...)- Participation à l'élaboration des kits pédagogiques :- Mise en forme des travaux de conception réalisés par les chefs de projet et référents métiers- Formalisation des progressions pédagogiques (supports, évaluations, etc...) selon la charte graphique- Assurer le suivi de la relation avec le certificateur CACES :- Mise à jour des procédures- Gestion de la validation des Testeurs CACES (conception du dossier auprès du certificateur, planification de l'accompagnement des collaborateurs, ...)- Communication auprès des centres- Planification et suivi des audits internes, en lien avec le référents technique CACES- Participer à la gestion de la Direction Pédagogique : - Assurer la liaison auprès des autres directions : Collecte et transmission des données RH, participation au suivi de la facturation et du budget, commandes, Intranet, etc..Votre profil :- De formation Bac+2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif- La maîtrise de l'informatique et plus particulièrement du pack office est indispensable- Vous êtes rigoureux, reconnue pour vos qualités rédactionnelles- Vous avez un sens du service très développé tant auprès de vos collègues et managers qu'auprès de vos interlocuteurs- Vous êtes force de proposition et chercher à améliorer l'existant- Vous savez assurer la gestion d'un grand nombre de tâches en simultané.