Assistant Administratif Au Service Patrimoine-Foncier-Assurances (H/F)

Accueil physique et téléphonique Renseignements aux locataires Réception des appels des agences immobilières, notaires, assureurs, services, tiers sur les dossiers en cours Accueil téléphonique et du public ponctuel du service urbanisme Assistance administrative de la gestion immobilière et foncière en équipe Constitution des dossiers pour la gestion locative : établissement des avis d'échéances sur Astech en lien direct avec le service Finances et classement informatique de ces avis Rédaction de conventions classiques du parc locatif : renouvellement, contrat de location de garages, décisions du Maire correspondantes et celles relatives à l'indemnisation de tiers Enregistrement et envoi des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) en lien avec Roannais Agglomération pour celles en zones économiques Suivi des bornages et mise en signature Assistance administrative en assurances Enregistrement des dossiers d'assurance flotte auto, en lien avec le service Garage pour le suivi des réparations, expertises et demande d'assurance de nouveaux véhicules et de fin d'assurance Demande des pièces nécessaires aux services pour envoi aux assureurs ou pour remboursement des dommages sur le domaine public et relance des assureurs sur les dossiers en cours Mise à jour des tableaux de suivi des dossiers et statistiques annuelles Secrétariat du service Mise sous Elise de courriers et rapports Planification de réunions Classement et archivage VOS ATOUTS Les indispensables Maitrise du Pack Office Maitrise d'Elise Connaissances et compétences Qualités rédactionnelles Connaissance appréciée des logiciels Airdelib et Astech Techniques de classement et d'archivage Connaissance des instances de décision de la collectivité Qualités Aisance relationnelle et sens du contact Aptitude à travailler en équipe Autonomie et esprit d'initiative Polyvalence Rigueur Discrétion professionnelle BON À SAVOIR Poste à pourvoir dès que possible Entretiens de recrutement envisagés le 3 avril au matin Candidature jusqu'au 26 mars 38 heures hebdomadaires Horaires : journée compressée ou continue jusqu'à 17h au minimum et présence requise a minima la matinée du mercredi Vendredi après-midi non travaillé Avantages Formations pour renforcer vos compétences Horaires ouvrant droits à des RTT Télétravail 1 jour hebdomadaire envisageable Carte ticket restaurant Participation à la mutuelle santé sur contrat labellisé Participation aux frais de garde d'enfants CNAS Possibilité d'adhésion à l'Amicale du personnel Lieu d'exercice : Centre administratif Paul Pillet, Place de l'Hôtel de ville, Roanne