Assistant Administratif Au Service Urbanisme (H/F)

Vous aurez en charge des missions de secrétariat et d'urbanisme.Missions :- Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents publics (demandeurs, élus, professionnels) et les orienter et les renseigner- Gérer le courrier du service- Gérer les agendas et effectuer des prises de rendez-vous- Envoyer des convocations et des documents pour les différentes réunions : Commissions ABF, réunions secrétaires de mairie, formations, etc...- Organiser et participer à des réunions diverses (prise de note)- Mettre à jour des informations sur le logiciel métier cart@DS- Relancer des acteurs pour compléter les dossiers (Administrés, mairies, architectes, concessionnaires, etc )- Gérer l'affichage interne / externe- Assister les collègues et la cheffe de service dans leurs tâches administratives- Gérer les fournitures- Assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers et dématérialisés- Effectuer le suivi budgétaire, et réalise des bons d'engagementProfil :Diplômé(e) de niveau 4 en secrétariat, comptabilité et/ou gestion administrative, vous disposez d'une première expérience ou de connaissances quant au fonctionnement des collectivités dans le domaine administratif. Vous êtes d'une nature dynamique et autonome. Vos capacités d'organisation, de priorisation (respect des délais) et votre rigueur sont indispensables à l'exécution de vos missions. Vous maîtrisez l'outil informatique et la messagerie OUTLOOK, vous appréciez la dématérialisation de l'ensemble des procédures. Vous appréciez le contact etfaites preuve de capacités d'adaptation