Assistant(E) Administraf(Tive )Au Service Social

Missions principales : -Constitution de dossiers (EHPAD, MDPH, bailleurs sociaux,), -Prises de RV, -Relances sur des demandes par téléphone ou mail,-Réservations de véhicule-Courrier, classement-Préparation de réunions si nécessaire -Toute mission administrative en lien avec le service socialDivers : -Accueil physique et prise en charge des personnes (patients, familles, agents, usagers.....) dans son domaine de compétence-Accueil téléphonique, transmission, réorientation-Gestion des mails-Prise de rendez-vous et gestion des agendas-Gestion et traitement des données et des informations relatives au dossier patient-Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité-Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations-Participations éventuelles aux réunions de synthèsesConnaissances, savoir-faire et savoir-être :-Accueillir et orienter les personnes-Connaissances approfondies des tâches d'un secrétariat-Capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe, syntaxe...)-Maitriser l'outil informatique et les technologies de l'information et de la communication-Développer un réseau professionnel-Travailler en équipeFormations - Qualifications (Savoir) : -Connaissance du milieu hospitalier souhaitée-Expérience en lien avec le secteur social et les différents partenairesNature et niveau de formation :-Bac ou Bac + 2 dans les domaines du social ou du secrétariat