Assistant Administratif Et Commercial / Assistante Administrative Et Commerciale

Qui sommes-nous ? Depuis 1982, Perinfo est le leader des logiciels métier de gestion des transports de voyageurs et des services techniques rattachés.Perinfo présente deux gammes de produits entièrement modulaires pour :Le monde du Transport de VoyageursLe suivi des activités techniques pour les CollectivitésL'offre Perinfo couvre toutes les règles métier pour :Les activités des gestionnaires privés d'exploitation de transport de personnesL'optimisation de systèmes complexes à base d'expertise mathématiqueLes responsables de collectivités publiques en charge du transport scolairePerinfo offre à ses clients un suivi personnalisé et réactif en proposant des solutions homogènes et intégrées, basées sur une forte expertise métier et couvrant un large spectre fonctionnel.Perinfo est une filiale à 100% du Groupe ACH@T SOLUTIONS, leader du marché, premier groupe français exclusivement dédié à la gestion des achats publics et du transport, 65ème du TOP 100 des éditeurs Français (>25 M de CA).En tant qu'Assistant Administratif et Commercial F/H, vos principales missions seront : 1. Gestion des Fournisseurs :Suivi et passage des commandes auprès des fournisseurs.Maintien d'une communication efficace avec les fournisseurs pour assurer une livraison en temps opportun.Gestion et suivi des litiges administratifs liés aux locations de véhicule et aux fournisseurs2. Suivi et facturation :Création des ordres de mission et validation au retour signé.Suivi des réalisations commerciales dans le tableau de bord mensuel. Gestion de la documentation liée à la certification Qualiopi.Coordination, suivi et facturation des commandes de prestations. Constitution et suivi des demandes de prise en charge OPCO.3. Offres Commerciales :Création des numéros de devis dans Gescar pour les commerciaux.Création des offres commerciales pour les consultants.Surveillance du tableau "suivi des offres".4. Intendance Générale :Gestion des tâches d'intendance telles que l'accueil et l'envoi à la poste.Centralisation et première vérification des notes de frais.Assurer le standard téléphonique administratif, fournir des informations de base et transférer les appels aux départements appropriés. Profil recherchéIssu(e) d'une formation en secrétariat, d'assistant d'administration commerciale ou justifiant d'une première expérience sur Issu(e) d'une formation en secrétariat, d'assistant d'administration commerciale ou justifiant d'une première expérience sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs.Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personne motivée et une personnalité correspondant à nos valeurs d'entreprise. Vos principales qualités humaines sont les suivantes : Esprit d'équipe - vous êtes un point essentiel entre les différents services et vous êtes là pour avancer tous ensemble.Organisé(e) - vous savez vous organiser pour assurer les différents suivis.Polyvalent(e) - Vous savez gérer plusieurs tâches et gérer vos priorités.Autonome - capable de travailler efficacement de manière indépendante, en prenant des initiatives et en gérant les responsabilités sans supervision constante.Bienveillant(e) - vous êtes un(e) point essentiel(le) concernant la satisfaction de vos différents interlocuteurs.Compétences techniques recherchées : Maitrise de la suite Office (Word, Excel)Expérience sur un outil de gestion commerciale, idéalement sur Sage Gestion commercialeBonus :Expérience dans le domaine de l'édition de logiciel. Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, veuillez envoyer votre candidature à recrutement@achatsolutions.fr ou au 04 34 22 59 81Rejoignez-nous pour évoluer dans un environnement professionnel stimulant et collaboratif. A vous de jouer !