Assistant Administratif Et Commercial / Assistante Administrative Et Commerciale

L'entreprise :MADERA - Entreprise générale dans la construction en ossature bois, commercialise, développe et fabrique le concept MADERA (module tridimensionnel en ossature bois).MADERA maîtrise en interne la fabrication des différents complexes en ossature bois, toutes les tâches techniques d'assemblage, ainsi que la réalisation des lots du second œuvre et fluides.MADERA compte aujourd'hui une quarantaine de salariés.Le posteLes contacts sont très nombreux sur ce poste où vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise.Vous serez aussi l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise.Missions principalesLe métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent et réactif.¿Secrétariat courant : oLa gestion du courrier,oL'accueil téléphonique,oL'organisation de plannings et prise de rendez-vous,oOrganisation des déplacements de la direction et des salariés,oLa gestion des commandes de fournitures administratives et courantes,oLes courriers et mails divers (direction, bureau d'études, travaux, comptabilité ),oMise à jour des différents documents et procédures,oPréparation feuille d'heures et de taches par ouvriersoPréparation pochette chantier à la semaine (feuille d'heures et de taches + note de fraisoLes photocopies et différentes activités de classement / archivage,o .¿Secrétariat commercial :oL'organisation de plannings et prise de rendez-vous,oOrganisation des déplacements de la direction,oRenseignement de la base de données de contacts,oCréation, rédaction, mise en page et envoi des newsletters,oCréation, rédaction, mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet et les réseaux sociaux,oPréparation et envoi des propositions commerciales,oTéléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des appels d'offre,oPréparation des dossier EXE, FAB, DOE oDevis travaux supplémentaires + enregistrement + classemento ¿Secrétariat de travaux : oOrganisation des déplacements du conducteur de travaux et des ouvriers,oL'enregistrement et l'envoi des commandes fournisseurs,oRelance des fournisseurs,oPointage des bons de livraisons avec les commandes,oGestion des reliquats,o Compétences requisesParfaite maîtrise de la langue française.Parfaite maîtrise du pack office.Connaissances en construction / bâtiment serait un plus.Qualités personnelles :Dynamisme, polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, curiosité et bon sens relationnel.Formation :De formation BAC + 2 minimumSalaire : Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2Mutuelle d'entreprise 100%IntéressementSalaire selon expérience et profil