Assistant Administratif Et Commercial / Assistante Administrative Et Commerciale

Poste à pourvoir immédiatement : Notre société SOPRO, sécurité incendie à LOOS en plein développement, recherche pour rejoindre son équipe un/e secrétaire administratif/ve polyvalent/e.NATURE DE MISSIONS :- Assurer l'enregistrement des commandes et de la facturation.- Planification et suivi des contrats et commandes attribués aux techniciens.- Assurer le standard téléphonique et gérer les appels, gérer les réclamations clients.- Numériser les documents via notre procédure interne.- Suivre et vérifier l'exécution des contrats et des commandes clients.- Mettre à jour la base de données ERP sur VERIF (logiciel interne)- Saisir les devis, commandes, bons de livraisons, factures, contrats, rapports d'intervention- Assurer le bon déroulement administratif de la société- Accueillir les clients, prendre les messages et fixer les rendez-vousSAVOIR ETRE :- Savoir rechercher l'information- Savoir être organisé (e) et méthodique- Savoir écouter- Savoir être précis (e) et très rigoureux (se) et attentif (ve)- Savoir prendre des initiatives- Savoir respecter la confidentialité- Savoir adopter et respecter les méthodes et procédures internes- Qualités rédactionnellesHORAIRES :8H 12H 14H 17H20