Assistant Administratif Et Commercial H/F (H/F)

Professionnel du secteur de l'Animation In & Out Store - Merchandising et Événementiel depuis plus de 20 ans, EDELVI répond à toutes les problématiques d'Animation Commerciale et de Merchandising pour développer les activités de nos partenaires nationaux : Animation / vente / dégustation, Démonstration technique, Couponing / échantillonnage, Merchandising, Événementiel Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :Activités administratives liées aux missions : -Organisation et mise à jour des plannings -Définition/rotation des cycles horaires des équipes -Gestion de l'ordonnancement et des affectations des animateurs selon les disponibilités et les missions -Gestion des retards et des remplacements prévus et ponctuels (congés, maladie, autres absences) et information du client (mail, téléphone ) -Saisie des données dans le logiciel de gestion des temps (récapitulatif des heures, arrêts maladie, absentéisme, congés payés, primes, plannings ) -Création et suivi d'indicateurs de mesures opérationnels -Remontées d'informations et comptes rendus d'activité -Réalisation des contrats des animateurs Accueil : -Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et animateurs -Identifier le projet des animateurs et assurer une orientation vers la mission adaptée Développement Commercial :-Assistanat commercial (commercial sédentaire, prospection, suivi des clients, suivi des commandes ) -Assurer la mise en place des animateurs sur les points de vente